Ban biên tập

KẾ HOẠCH

CHUẨN BỊ LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM LỚP 12A6  NIÊN KHÓA 94 – 97

(Đây là bản dự thảo tôi mong các bạn đóng góp ý kiến để bản kế hoạch này được hoàn chỉnh hơn)

Thông tin trích ngang về lớp:

1. Cô chủ nhiệm

- Lớp 10A - 11A: Cô Hương

- Lớp 12A: Cô Lập

2. Sỹ số lớp

Sỹ số lớp 10A: 49 bạn

Sỹ số lớp 11A: ….bạn

Sỹ số lớp 12A: 42 bạn (Trong đó bạn Nhung đã mất, Huyền chưa có thông tin liên lạc)

3. Quê quán

Chúng mình đến từ các xã và thị trấn trong huyện Chiêm Hóa gồm: (TT Vĩnh Lộc, Vinh Quang, Phúc Thịnh, Tân Thịnh, Kim Bình, Ngọc Hội, Phúc Sơn, Bình Nhân, Xuân Quang, Thổ Bình, Hòa Phú).

Nội dung kế hoạch

A.   Thành lập ban tổ chức, phân công nhiệm vụ

I. Ban thường trực

1. Trần Trung Hiếu                            - Trưởng ban

2.Tạ Hưng Hà                                   - Phó ban

3. Nguyễn Đức Việt                          - Phó ban

4. Phan Trọng Tiệp                            - Phó ban

4. Đoàn Thị Hồng Ánh                      - Thủ quỹ

TT	Người phụ trách	Nội dung công việc
1	Trần Trung Hiếu Tel : 0915695602	Phụ trách ban hậu cần, liên hệ địa điểm tổ chức buổi lễ, đặt cỗ, quà tặng
2	Tạ Hưng Hà Tel:  0936871618	Phụ trách ban liên lạc, lên kế hoạch tổ chức, dự thảo qui chế họat động của lớp
3	Nguyễn Đức Việt Tel: 0986762688	Phụ trách ban lễ Tân. Mời đại biểu (thầy cô, khách mời), có giấy mời kèm theo
4	Phan Trọng Tiệp Tel: 0979810380	Phụ trách ban tài chính , quản lý tài chính, điều hành buổi lễ
5	Đoàn Thị Hồng Ánh Tel: 0912679672	Phụ trách Quỹ, lập DS các bạn nộp tiền, thanh quyết toán các khoản thu chi, Báo cáo trước tập thể lớp sau mỗi kỳ họp hoặc mỗi nhiệm kỳ

II.  Ban liên lạc

Nhiệm vụ: - Thông báo thông tin họp lớp tới tất cả các bạn thuộc nhóm mình phụ trách, phản hồi lại cho ban thường trực (bạn Hà) thông tin chính xác về số lượng các bạn về tham dự họp lớp trước ngày 22/4/2012 

- Đôn đốc các bạn trong nhóm nộp tiền họp lớp không muộn hơn ngày 22/4/2012 để ban hậu cần – ban tài chính nhanh chóng có kinh phí tổ chức.

- Giao cho Ánh lập một tài khoản thẻ riêng của lớp để tiện cho việc đóng quỹ lớp của các bạn và cũng đảm bảo chi tiêu tài chính công khai. Các bạn nộp theo một trong hai hình thức sau:

+ Nộp trực tiếp: Các bạn nộp cho bạn Hồng Ánh – Tại trường PTTH Chiêm Hóa  hoặc

+ Nộp qua ngân hàng: theo thông tin sau:

      Người thụ hưởng: Đoàn Thị Hồng Ánh

      TK:8104205023254 .NH: NN & PTNT chi nhánh huyện Chiêm Hóa

Danh sách các bạn trong ban liên lạc và nhóm phải phụ trách

TT	Người phụ trách	Khu vực phụ trách	Số lượng	Danh sách các bạn
1	Trần Trung Hiếu Tel : 0915695602	Thị trấn Và các xã	14 bạn	Hiếu, Ánh, Biếc, Ngô Thư, Đức, Thanh,  Nguyễn Hiền, Nguyễn Huệ, Mai Huệ, Nhận, Nguyệt, Quang, Luyện, B. Thủy
2	Phan Trọng Tiệp Tel: 0979810380	Thị trấn Và các xã	14 bạn	Tiệp, Hương, Ngân, Mai, Trọng, Vân, Hoàng Minh, Phạm Minh, Tuấn, Toan, Mai Thư, Cường, Dương, Tô Cường
3	Nguyễn Đức Việt Tel: 0986762688	TP. TQ, Hà Giang	9 bạn	Việt, Bình, Thảo, Hường, Mai Minh, Hoàn, Diệp, Phúc, Trường
4	Tạ Hưng Hà Tel:  0936871618	Hà Nội, HY,	12 bạn	Hà, Bùi Hiền, Trang, Liên, Hưng, San, Huyền, Duyên, Lập, Họa, Hùng, Huệ
	Cộng		49

(Có danh sách và số ĐT liên lạc phía dưới các ban theo dõi)

III.  Ban hậu cần – Tài chính

Nhiệm vụ:- Chuẩn bị nghi lễ khánh tiết gồm Thuê địa điểm tổ chức, phông bạt, loa, đài, mua bánh kẹo, hoa quả, nước uống,

- Đặt cỗ

- Mua quà

- Thanh quyết toán các khoản thu chi

Các bạn trong ban gồm: ( Hiếu, Ánh, Vân, Tiệp, Dương, Đức, …)

IV. Ban lễ Tân

Nhiệm vụ:- Đón tiếp khách mời, tiếp nước

- Chụp ảnh,

- Vệ sinh hội trường buổi lễ

Các bạn trong ban gồm: (Việt, Toan, Mai Huệ, Mai Thư, Liên, Hương, Hường…)

“Và tất cả các bạn trong lớp  hỗ trợ lẫn nhau để buổi lễ diễn ra tốt đẹp”

B. Nội dung chương trình

Thời gian tổ chức: 8h30 ngày 1/5/2012 ( Dự kiến)

Địa điểm: Tại……………………

I.Thành phần buổi lễ

- Ban giám hiệu Trường PTTH Chiêm Hóa:                        ........... người

- Các cô chủ nhiệm, các thầy cô bộ môn của lớp                ……..  người

- Đại diện ban phụ huynh lớp                                              .…….. người

- Khách mời                                                                       ……...người

II. Chương trình buổi lễ

- Đón tiếp đại biểu, ổn định chỗ ngồi : Ban Lễ Tân

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu  : Hà

- Báo cáo công tác hội lớp thành tựu 15 năm : Trang

- Đại diện các bạn phát biểu: Hường

- Mời  thầy cô phát biểu:

- Cảm ơn thầy cô : Liên

- Dự thảo qui chế hoạt động của tập thể lớp và tham luận: Liên

- Bầu ban liên lạc mới

- Tổng kết, bế mạc buổi lễ : Hà

- Liên hoan, tặng quà và đưa thầy cô về

III. Kế hoạch tài chính

1. Kế hoạch thu

Dự tính lần đầu tổ chức. Trước mắt để phục vụ cho đợt kỷ niệm này, tôi đề nghị mỗi cá nhân nên chuẩn bị từ 500 – 1.000.000 đồng/người.

- Quỹ tồn :                                                            0 đồng

- Kính phí đóng ghóp (40 x 500.000)                     20.000.000 đồng

Đối với tặng phẩm tặng thầy cô, các bạn trong lớp gửi 100% (Có mặt hay không có mặt đều gửi tặng phẩm)

2. Kế hoạch chi

- Chi khánh tiết                                                     1.500.000đ

- Ảnh                                                                     1.000.000 đ

- Đặt ăn (55 x 150.000đ )                                      8.250.000đ

- Tặng phẩm thầy cô + nhà trường                            5.000.000 đ (Các bạn xem có nên mua tặng phẩm lưu niệm cho cả lớp không)(có in thông tin về lớp mình trên tặng phẩm không ). Xem mua quà gì rẻ mà lại đẹp , có ý nghĩa

- Dự phòng chi                                                       2.000.000 đ    

Tổng cộng                                                             18.000.000 đ

- Ngoài thành viên 12A, Các thầy cô giáo, khách mời. Ban tổ chức khuyến khích và có thể bắt buộc các thành viên cần mang theo vợ (hoặc chồng), con để lễ kỷ niệm có ý nghĩa hơn.

- Đây là lễ kỷ niệm 15 năm ra trường, vì vậy tôi mong tất cả mọi người cùng góp sức, hãy bỏ qua tất cả những bận rộn của cuộc sống; hãy đưa gia đình mình hòa nhập vào gia đình lớn - 12A6 - trong những ngày có ý nghĩa này.

Trân trọng!