KẾ HOẠCH
CHUẨN BỊ LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM LỚP 12 NIÊN
KHÓA 94 – 97
Đây
là lần đầu tiên gặp mặt nên Ban liên lạc lâm thời đã thống nhất chỉ tổ chức gặp
mặt các thành viên lớp 12A và cô chủ nhiệm lớp 12A
Thông tin trích ngang về lớp:
1. Cô chủ nhiệm
- Lớp 12A: Cô Lập
2. Sỹ số lớp
Sỹ số lớp 12A: 42 bạn (Trong đó bạn
Nhung đã mất, bạn Huyền, bạn San, Bạn Nguyệt chưa có thông tin liên lạc)
3. Quê quán
Chúng mình đến từ các xã
và thị trấn trong huyện Chiêm Hóa gồm: (TT Vĩnh Lộc, Vinh Quang, Phúc Thịnh,
Tân Thịnh, Kim Bình, Ngọc Hội, Phúc Sơn, Bình Nhân, Xuân Quang, Thổ Bình, Hòa
Phú…..).
Nội dung kế hoạch
A. Thành lập ban tổ
chức, phân công nhiệm vụ
I. Ban thường trực ( Lâm thời)
1.Trần Trung Hiếu
- Trưởng ban
2.Tạ Hưng Hà
- Phó ban
3. Nguyễn Đức Việt
- Phó ban
4. Phan Trọng
Tiệp
- Phó ban
4. Đoàn Thị Hồng
Ánh
- Thủ quỹ
TT
|
Người phụ trách
|
Nội dung công việc
|
1
|
Trần
Trung Hiếu
Tel : 0915695602 |
Phụ trách công tác hậu cần, liên hệ
địa điểm tổ chức buổi lễ, đặt cỗ, quà tặng
|
2
|
Tạ
Hưng Hà Tel: 0936871618
|
Phụ trách , lên kế hoạch tổ chức, dự thảo qui
chế họat động của lớp
|
3
|
Nguyễn
Đức Việt
Tel: 0986762688 |
Phụ trách , Diễn văn khai mạc và bế mạc, điều
hành buổi lễ
|
4
|
Phan
Trọng Tiệp
Tel: 0979810380
|
Phụ trách công tác lễ tân Mời đại biểu (thầy
cô, khách mời)
|
5
|
Đoàn
Thị Hồng Ánh
Tel:
0912679672
|
Phụ trách Quỹ, lập DS các bạn nộp tiền, thanh quyết
toán các khoản thu chi, Báo cáo trước tập thể lớp sau mỗi kỳ họp hoặc mỗi
nhiệm kỳ
|
II. Ban liên lạc
Nhiệm vụ: - Thông báo thông tin họp lớp tới tất cả
các bạn thuộc nhóm mình phụ trách, phản hồi lại cho ban thường trực (bạn Hiếu)
thông tin chính xác về số lượng các bạn về tham dự họp lớp trước
ngày 27/4/2012
- Đôn đốc các bạn trong nhóm nộp
tiền họp lớp không muộn hơn ngày 27/4/2012 để ban hậu cần – ban tài chính nhanh
chóng có kinh phí tổ chức.
- Giao cho Ánh lập
một tài khoản thẻ riêng của lớp để tiện cho việc đóng quỹ lớp của các bạn và
cũng đảm bảo chi tiêu tài chính công khai. Các bạn nộp theo một trong hai hình
thức sau:
+ Nộp trực tiếp: Các bạn nộp cho bạn
Hồng Ánh – Tại trường PTTH Chiêm Hóa hoặc
+ Nộp qua ngân hàng: theo thông tin sau:
Người thụ hưởng: Đoàn
Thị Hồng Ánh
TK:8104205023254 .NH: NN
& PTNT chi nhánh huyện Chiêm Hóa
Danh sách các bạn trong ban liên lạc và
nhóm phải phụ trách
TT
|
Người phụ trách
|
Khu vực phụ trách
|
Số lượng
|
Danh sách các bạn
|
1
|
Trần Trung Hiếu
Tel : 0915695602
|
Thị trấn
Và các xã
|
12 bạn
|
Hiếu, Ánh, Biếc, Ngô Thư,
Đức, Thanh, Nguyễn Hiền, Nguyễn Huệ, Mai Huệ, Nhận, Nguyệt, Quang
|
2
|
Phan Trọng Tiệp
Tel: 0979810380
|
Thị trấn
Và các xã
|
13 bạn
|
Tiệp, Hương, Ngân, Mai,
Trọng, Vân, Hoàng Minh, Phạm Minh, Tuấn, Toan,
Mai Thư, Cường, Dương,
|
3
|
Nguyễn Đức Việt
Tel: 0986762688
|
TP. TQ,
Hà Giang
|
8 bạn
|
Việt, Bình, Thảo, Hường,
Mai Minh, Hoàn, Diệp, Hưng,
|
4
|
Tạ Hưng Hà
Tel: 0936871618
|
Hà Nội,
HY,
|
8 bạn
|
Hà, Bùi Hiền, Trang, Liên, San, Huyền, Duyên, Lập,
|
Cộng
|
41
|
(Có danh sách và số ĐT liên lạc trên
blog này mời các bạn theo dõi)
III. Ban hậu cần – Tài chính
Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị nghi lễ khánh tiết gồm Thuê
địa điểm tổ chức, phông bạt, loa, đài, mua bánh kẹo, hoa quả, nước uống,
- Đặt cỗ
- Mua quà, hoa buổi lễ
- Thanh quyết toán các khoản thu
chi
Các bạn trong ban gồm: ( Hiếu, Ánh, Vân,
Hiền, Huệ Biếc, Thanh, Đức, …)
IV. Ban lễ Tân
Nhiệm vụ:
- Đón tiếp khách mời, tiếp nước
- Điều hành buổi lễ
- Chụp ảnh,
Các bạn trong ban gồm: (Tiệp, Hà, Việt, Ngô
Thư, Mai Thư , Mai, Hương, Hường…)
Nội
dung chương trình buổi lễ
Thời gian tổ chức: 8h00 ngày 30/4/2012
Địa điểm: Tại: Trường THPT Chiêm Hóa
I.Thành phần buổi lễ
- Ban giám hiệu Trường
PTTH Chiêm Hóa: 2 người
- Các
cô chủ nhiệm, các thầy cô bộ môn của lớp: 1 người (cô chủ nhiệm Bna thường trực lâm thời đã
thống nhất)
II. Chương trình buổi lễ
- Đón tiếp đại biểu, ổn
định chỗ ngồi :
- Tuyên bố lý do, giới
thiệu đại biểu :
- Diễn văn khai mạc
:
- Đại diện các bạn phát
biểu:
- Mời thầy cô phát
biểu:
- Thông qua dự thảo qui
chế hoạt động của tập thể lớp:
- Bầu ban liên lạc
mới
- Tổng kết, bế mạc
buổi lễ :
- Liên hoan, tặng quà
và đưa thầy cô về
III. Kế hoạch tài chính
1. Kế hoạch thu
Dự tính lần đầu tổ chức.
Trước mắt để phục vụ cho đợt kỷ niệm này như đã thống nhất như hôm họp trù bị
- Quỹ tồn : 1.000.000 đồng
- Kính phí đóng ghóp (35
x 400.000) 14.000.000 đồng
Đối với tặng phẩm tặng
thầy cô, các bạn trong lớp gửi 100% (Có mặt hay không có mặt đều gửi tặng phẩm)
2. Kế hoạch chi
- Chi khánh tiết
1.500.000đ
- Đặt ăn (6 mâm x 1.000.000đ
) 6.000.000đ
- Tặng phẩm cô chủ nhiệm +
nhà trường 2.000.000 đ
- Dự phòng
chi
2.000.000 đ
Tổng
cộng
11.500.000 đ
- Đây là lễ kỷ niệm 15 năm
ra trường, vì vậy tôi mong tất cả mọi người cùng góp sức, hãy bỏ qua tất cả
những bận rộn của cuộc sống; hãy đưa gia đình mình hòa nhập vào gia đình lớn -
12A - trong những ngày có ý nghĩa này.
Trân trọng!
(Lưu ý : Những bạn đánh dấu
màu đỏ chưa liên lạc được hoặc có thể là ko tham dự được)
